Zásady ochrany osobních údajů kandidátů

Společnost Société Française d'Assainissement ("SFA"), jejíž sídlo je na adrese 41bis avenue Bosquet, 75007 Paříž, používá údaje shromážděné během posuzování vaší žádosti k řízení náboru svých budoucích zaměstnanců.

1. Jaký je účel zpracování vašich údajů?

Účelem zpracování prováděného společností SFA je řízení náborového procesu a/nebo uzavření pracovní smlouvy, a to konkrétně:
- Předběžný výběr uchazečů: příjem žádostí zaslaných společnosti SFA e-mailem nebo poštou , registrace a třídění žádostí (včetně životopisů a motivačních dopisů v papírové nebo digitální podobě);
- Vytvoření databáze životopisů (se souhlasem dotčených uchazečů);
- Vyhledávání uchazečů: příjem žádostí od personálních agentur nebo platforem pro vyhledávání pracovních míst ;
- Hodnocení uchazečů: posouzení schopnosti uchazeče vykonávat danou práci a jeho profesních schopností na základě zpracování informací získaných během pohovorů (na dálku nebo osobně);
- Vytvoření administrativních složek pro úspěšné kandidáty.

2. Jaké kategorie údajů budou shromažďovány a zpracovávány?

Pro splnění těchto účelů budou ve fázi výběrového řízení vyžadovány pouze nezbytně nutné osobní údaje k posouzení vaší způsobilosti pro nabízenou práci nebo k posouzení vaší odborné způsobilosti.
Za tímto účelem vás kromě údajů, které nám umožní vaši identifikaci (rodinný stav, e-mailová adresa, telefonní číslo), požádáme o údaje týkající se dosažené kvalifikace, vašich odborných referencí, vaší odborné praxe a vašich odborných dovedností a schopností ve vztahu k nabízené pozici. Neposkytnutí těchto údajů vám znemožní účast ve výběrovém řízení.
Na základě vašeho souhlasu můžeme shromažďovat údaje týkající se vašeho uznání za zdravotně postiženého pracovníka (RQTH) .
Pokud bude vaše žádost úspěšná, vyžádáme si potřebné informace a podklady k vyřízení požadovaných formalit. Poskytnutí těchto informací je předpokladem pro dokončení pracovní smlouvy pro úspěšné uchazeče. Některé kategorie informací a dokumentů (například číslo vašeho sociálního pojištění) jsou povinné. Neposkytnutí těchto informací proto zabrání uzavření pracovní smlouvy.
Vaše údaje jsou shromažďovány přímo od vás nebo nepřímo prostřednictvím třetích stran (webové stránky s nabídkami práce, personální agentury ).

3. Jak dlouho budou vaše údaje uchovávány?

Údaje týkající se úspěšných uchazečů budou zařazeny do jejich administrativního spisu a budou uchovávány po příslušnou dobu uchovávání (tj. až pět let po skončení pracovního poměru pro evidenční účely).
Na konci náborového procesu budou údaje týkající se neúspěšných uchazečů uchovávány po dobu tří měsíců, aby mohli získat vysvětlení důvodů, které je k tomuto rozhodnutí vedly.
S jejich souhlasem budou údaje neúspěšných uchazečů uchovávány po dobu dvou let od data posledního kontaktu. Důvodem je vedení knihovny životopisů a případné nabízení nových pracovních příležitostí.

4. Kdo má přístup k údajům shromážděným během posuzování vaší žádosti?

Vaše žádost bude považována za důvěrnou. Přístup k osobním údajům obsaženým ve vaší žádosti mají pouze vedoucí pracovníci oddělení, která se o vaši žádost zajímají (všeobecné vedení, výkonní asistenti, vedoucí náboru, oddělení lidských zdrojů).
V případě úspěšného výběrového řízení bude muset personální oddělení některé shromážděné informace poskytnout příslušným organizacím, které se podílejí na vašem zaměstnání (např. pojišťovna pro případ nezaměstnanosti, zdravotní pojišťovna, penzijní a vzájemné pojištění).

5. Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatnit?

Pokud jde o vaše osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu, máte právo na přístup a opravu, výmaz a omezení zpracování.
Pokud jde o vaše osobní údaje zpracovávané na základě plnění smlouvy a předsmluvních opatření, máte právo vznést námitku proti zpracování, právo na přístup a opravu, výmaz a omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost vašich údajů.
Máte také právo definovat směrnice týkající se používání vašich údajů po vaší smrti.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany vašich údajů nebo chcete-li uplatnit svá práva, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti SFA na následující poštovní adrese: sFA: 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, nebo e-mailem na adrese ****ENTER YOUR EMAIL [email protected]****.
V případě potíží můžete podat stížnost místnímu úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese ****kontaktní údaje místního úřadu pro ochranu osobních údajů****.

6. Aktualizace těchto zásad

Společnost SFA může tyto zásady kdykoli změnit, doplnit nebo aktualizovat s ohledem na změny právních předpisů, nařízení a/nebo judikatury, změny charakteristik činností zpracování nebo zavedení nových činností zpracování.
O všech podstatných aktualizacích budete informováni.

Naposledy upraveno dne: 21. února 2025